Alunos & Vendas
Do primeiro contato até o aluno matriculado, sem planilha e sem recadastro manual.
Gestão de alunos e planos
Cadastro completo com convênios corporativos, edição em massa (mudar o vencimento de todo mundo de uma vez, por exemplo) e aprovação de auto-cadastro. Histórico de pagamento, presença e evolução física do aluno tudo no mesmo lugar — sem abrir 3 sistemas diferentes pra entender quem é aquele aluno.
CRM de leads
A maioria dos sistemas de gestão só reconhece a pessoa depois que ela já virou aluno. O Ravvo tem um funil de verdade: novo → contato → experimental → proposta → matriculado ou perdido. Quando o lead converte, o cadastro de aprovação já é criado sozinho — zero retrabalho de digitar tudo de novo.
Contratos digitais
Assinatura e histórico guardados no perfil do aluno — sem imprimir, sem pasta física perdida na gaveta da recepção.
Migração automática de concorrente
Trocar de sistema costuma significar recadastrar aluno por aluno na mão — motivo suficiente pra muita academia não trocar, mesmo insatisfeita. O Ravvo puxa os dados direto do login do sistema antigo (Pacto, Sportheca, Tecnofit, Next Fit ou EVO), sem digitar nada.
Programa de indicação
Cada aluno tem um link próprio de indicação, com botão pronto pra compartilhar no WhatsApp. Quando o amigo indicado é aprovado como aluno de verdade, o indicador ganha pontos e um badge sozinho — canal de aquisição mais barato que qualquer anúncio.
Cobrança & Fiscal
Três formas de receber e uma forma de emitir nota — tudo dentro do mesmo sistema, sem custo extra.
PIX
Cobrança nativa via Efí, com confirmação automática assim que o aluno paga — sem precisar conferir na mão se caiu.
Boleto
Mesma credencial Efí do cartão, produto separado do PIX. Bom pra quem prefere pagar assim, ou não tem PIX configurado no banco.
Cartão de crédito
Link de pagamento hospedado pela própria Efí — o número do cartão nunca passa pelo seu servidor, então você não carrega nenhum risco de segurança de dado de cartão (PCI).
Nota fiscal (NFS-e) própria
O tipo de coisa que praticamente nenhum concorrente nacional tem: o Ravvo emite a nota fiscal de serviço direto com o sistema nacional (NFS-e Nacional), sem gateway terceirizado no meio, sem taxa por nota emitida. A academia só precisa subir o próprio certificado digital (A1) uma vez.
Financeiro Pro
MRR, inadimplência, churn e LTV — o tipo de número que normalmente só aparece em sistema caro de rede grande. Aqui vem de fábrica em qualquer plano.
Loja integrada
Catálogo de produtos (suplemento, camiseta, acessório) com estoque de verdade — a venda desconta o estoque na hora, sem precisar de um sistema de PDV separado nem planilha por fora.
Cartão-presente
Vende um vale-presente de valor fixo no balcão, o comprador recebe um código pronto pra dar de presente. Quando alguém resgata, o valor já paga a mensalidade do aluno escolhido na hora, sem passar por outro sistema.
Pacote de aulas avulsas
Pra quem não quer compromisso de mensalidade fixa: o aluno compra um pacote de créditos (ex: 10 aulas, com validade), cada reserva consome 1 crédito em vez de exigir plano ativo. Cancelou dentro do prazo? O crédito volta sozinho pro saldo.
Treino & Performance
Pra quem programa treino toda semana e quer aluno voltando pelo resultado, não só pela obrigação.
Ficha de treino individual
Mais de 260 exercícios no banco, cada um com foto real de execução (e vídeo, quando cadastrado) — pensado pra musculação, não só WOD de CrossFit. O próprio aluno registra peso e reps de cada série pelo celular e acompanha a evolução sozinho, com sugestão automática de exercício equivalente se o aparelho estiver ocupado.
Biblioteca de treinos pronta
40 fichas + 26 WODs já montados por modalidade — Academia, CrossFit, Studio, Personal, Pilates e HIIT — organizados por nível e objetivo. O coach usa direto ou duplica pra editar, sem começar do zero. Blocos organizados (aquecimento, força, metcon) facilitam pra quem programa treino toda semana.
Sugestão de treino com IA
O coach escolhe modalidade, foco, duração e equipamento disponível — a IA sugere um WOD completo (aquecimento, formato, timecap) olhando o histórico recente pra não repetir os mesmos movimentos. Nunca publica sozinha: o coach sempre revisa e edita antes de salvar.
Recordes pessoais e ranking
Ranking automático por movimento — quem levanta mais peso no Back Squat, por exemplo. Vira motivação natural pra aluno voltar e testar de novo.
Agenda, reservas e lista de espera
Capacidade de turma com fila de espera de verdade: quando alguém cancela, o próximo é promovido automaticamente e avisado na hora pelo WhatsApp, sem ninguém precisar ficar de olho.
Avaliação física
Medidas e IMC calculados automaticamente, com gráfico de evolução — dá pra mostrar o progresso do aluno numa conversa de 2 minutos na recepção.
Gamificação
Badges e ranking por conquista, pensados pra reter aluno pelo lado de jogo e competição saudável, não só pela cobrança de mensalidade.
TV Mode com controle remoto
Ranking ao vivo numa tela da academia, com o cronômetro controlado remotamente pelo celular do coach — sem ninguém ter que sair da aula pra mexer na TV.
Agenda de Personal Trainer com comissão
Sessão 1:1 entre coach e aluno, separada da aula em grupo. Ao concluir a sessão como paga, o sistema já calcula a comissão do coach sozinho — cada coach só vê e mexe nas próprias sessões, nunca nas de outro.
Integração com Strava
O aluno conecta a própria conta Strava direto do perfil e o sistema acompanha as atividades recentes — mais um motivo pra abrir o app com frequência.
Operação & Retenção
O que segura o aluno na academia depois que ele já matriculou.
Estação de Acesso — QR, facial, digital e catraca
Terminal de recepção em tela cheia que fica sempre esperando, sem precisar clicar em nada: reconhece por facial e QR Code ao mesmo tempo (mesma câmera) e por digital em paralelo, se a academia tiver leitor biométrico. Identificou, mostra a saudação com foto e libera — volta sozinho pra esperar o próximo. O reconhecimento facial compara um descritor matemático do rosto — a foto em si nunca é guardada.
Controle de acesso
Regra de quem pode entrar (adimplência, bloqueio manual, horário do plano) é a mesma pra qualquer método — facial, QR Code, digital ou catraca física. Trava automaticamente quem está inadimplente há tempo demais.
Agente de IA no WhatsApp
Responde aluno e lead automaticamente no WhatsApp, com a identidade e o tom que a academia configurar, usando só o que estiver cadastrado na base de conhecimento (nunca inventa preço ou horário). Cria lead novo sozinho quando é um contato que ainda não é aluno, respeita horário de atendimento configurável e para de responder se o número pediu pra sair da lista. Funciona com a própria chave de IA da academia (sem limite) ou com a chave do Ravvo dentro do plano.
Gympass & TotalPass
Área própria em Configurações pra ativar cada parceria — desativado por padrão, sem exigir nada até a academia confirmar que tem convênio com a Wellhub (Gympass) e/ou a TotalPass. Ativo, o check-in de quem chega pelo app do convênio é validado direto pela API oficial de cada uma, sem precisar cadastrar o visitante como aluno.
WhatsApp automático
Aniversário, vencimento, boas-vindas e aluno inativo — tudo disparado sozinho, sem alguém precisar lembrar de mandar mensagem manual.
Recuperação de churn
Lista de quem sumiu, priorizada por tempo ausente e valor da mensalidade, com a receita em risco calculada — pra você saber exatamente quanto dinheiro está prestes a cancelar antes que aconteça.
Painel de alunos em risco de evasão
O Dashboard já mostra, sem precisar gerar relatório nenhum, quem está sem aparecer há dias E com a mensalidade atrasada ao mesmo tempo — os casos mais urgentes aparecem primeiro, prontos pra agir.
Diária de visitante
Visitante paga uma vez e o acesso físico libera só naquele dia — sem precisar virar aluno de mensalidade fixa pra treinar uma vez. No dia seguinte, o acesso fecha sozinho, sem ninguém precisar lembrar de desativar nada.
Dashboard operacional
O dia inteiro da academia numa tela: quem tá treinando agora, quem venceu, quem sumiu.
App com sua marca
PWA instalável (funciona em Android e iPhone), com o ícone e nome da sua academia — não do Ravvo. Alunos que abrem o link pelo WhatsApp têm instrução própria mostrando como instalar mesmo de dentro do navegador embutido. Pra quem prefere recepção física, tem cartaz pronto pra imprimir com QR Code, sem depender de ninguém saber explicar o passo a passo.
IA reconhece o aluno e libera acesso sozinha
Quando o aluno escreve no WhatsApp, a IA já sabe quem é — nome, plano, status da matrícula e se a mensalidade está em dia, puxado do cadastro real (nunca inventa). Se a pessoa pedir senha ou acesso, a IA manda um link de login de uso único, que expira em 15 minutos — sem expor senha nenhuma e sem a recepção precisar resetar nada na mão.
Proteção do número contra bloqueio
Disparo em massa (aniversário, vencimento, boas-vindas) tem aquecimento automático — quanto mais recente o número, mais devagar manda, acelerando aos poucos conforme os dias passam. Resposta da IA tem atraso aleatório, pra não parecer robô respondendo tudo instantâneo. E se o número cair ou for desconectado, o sistema avisa na hora em vez de ficar tentando reconectar às cegas — o tipo de cuidado que evita perder o número da academia.
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